Assemblée Générale Constitutive du lundi 23 août 2010
De Le Localhost.
L'Assemblée Générale Constitutive de l'association Le Localhost s'est tenue le lundi 23 août 2010 au Café Citoyen (place du Vieux Marché aux Chevaux, Lille).
Sommaire |
Contexte
La date de cette Assemblée avait préalablement été définie par sondage des disponibilités des personnes impliquées. Cette AG faisait suite à deux mois de discussions internes concernant les statuts de l'association et la composition du premier Conseil d'Administration, ainsi qu'à la réunion de travail du lundi 9 août 2010.
Il avait été considéré important que cette première Assemblée réunisse un maximum de personnes impliquées, ceci afin de légitimer la création de l'association, en interne comme en externe (une AG de trois ou quatre personnes aurait été peu crédible dans un contexte où l'association compte demander des locaux à la Mairie...).
Ordre du jour
L'ordre du jour sur lequel l'Assemblée était appelée à statuer contenait ces deux points :
- adoption des statuts de l'association ;
- élection de son Conseil d'Administration.
Déroulement de l'Assemblée
Neuf personnes étaient présentes au rendez-vous ; une personne absente avait laissé procuration par e-mail signé cryptographiquement. Deux personnes quittèrent l'Assemblée avant sa clôture, ayant pris soin de laisser procuration signée sur papier à deux personnes présentes. Ces trois procurations sont versées au dossier relatif à la l'Assemblée Générale Constitutive des archives de l'association, de même que la feuille de présence signée par chacune des personnes présentes et paraphée par le Président de Séance.
L'Assemblée Générale Constitutive s'est ouverte vers 20:30.
Il fut convenu que DecereBrain présiderait la séance, et que littlecharly assurerait le rôle de Secrétaire de Séance.
Adoption des statuts
Le Président de Séance procéda à la lecture de chaque article des statuts, du premier au dernier. Après sa lecture, chaque article était discuté, éventuellement amendé, puis mis aux voix. Après la validation du dernier article, un dernier vote eu lieu concernant l'adoption globale des statuts.
Chaque vote se fit à main levée.
Article Ier
Il fut proposé d'ajouter le raccourci "::1" au titre de l'association. Après discussion, cette proposition fut jugée inopportune.
L'article fut adopté.
Article II
Il fut proposé d'amender les derniers mots de l'article afin de bien spécifier qu'ateliers et conférences sont des exemples de manifestations publiques. Cette amendement emporta le consensus, et l'article amendé fut adopté à l'unanimité.
Article III
Adopté par huit voix pour et une contre.
Article IV
Adopté par six voix pour et trois contre.
Article V
Adopté par sept voix pour, une voix contre et une abstention.
Article VI
Adopté par sept voix pour, une voix contre et une abstention.
Article VII
Trois amendements furent proposés et acceptés car ayant obtenus consensus après discussion :
- en cas de démission, le remboursement de la cotisation se fait sur la base d'une cotisation régulière ;
- la radiation prend effet après la date fixée par le CA ;
- remboursement de la cotisation en cas de radiation.
L'article fut adopté par huit voix pour et deux voix contre.
Article VIII
Adopté à l'unanimité.
Article IX
Adopté par six voix pour, deux voix contre et deux abstentions.
Article X
Adopté par sept voix pour, une voix contre et une abstention.
Article XI
Adopté par huit voix pour et une voix contre.
Article XII
Adopté par huit voix pour et une abstention.
Article XIII
Adopté à l'unanimité.
Article XIV
Adopté à l'unanimité.
Article XV
Adopté à l'unanimité.
Adoption des statuts
Les statuts furent adoptés à l'unanimité.
Élection du Conseil d'Administration
Six candidatures étaient présentées à l'Assemblée : DecereBrain, Mad.Martigane, tabasc0, littlecharly, sigmounte et Sinuso.
Il fut décidé de mettre au voix la composition globale du Conseil sur la base de ces six candidatures.
Le Conseil d'Administration fut élu à l'unanimité, et les candidats acceptèrent leurs fonctions.
Clôture de l'Assemblée
L'ordre du jour étant épuisé, la séance fut levée à 23 heures 30.
Réunion du Conseil d'Administration
Pour terminer le processus de création de l'association, les questions de la domiciliation de l'association et de l'élection des membres du Bureau devaient être réglées.
Comme convenu au cours des discussions antérieures à la tenue de l'Assemblée Générale Constitutive, la composition du Bureau fut décidée comme suit :
- Président : DecereBrain ;
- Secrétaire : Mad.Martigane ;
- Trésorier : tabasc0.
Il fut convenu que le siège social de l'association serait provisoirement établi au domicile du Président tant que l'association ne disposerait pas de ses propres locaux.
Annexes
Documents archivés
L'intégralité des documents officiels établis lors de l'Assemblée Générale Constitutive du lundi 23 août 2010 est librement accessible dans les archives de l'association. Ces documents sont (liste exhaustive) :
- un exemplaire original du procès-verbal de l'Assemblée Générale Constitutive de l'association Le Localhost, daté du lundi 23 août 2010 et signé par le Président de Séance et le Secrétaire de Séance ;
- la feuille de présence de l'Assemblée Générale Constitutive de l'association Le Localhost, datée du lundi 23 août 2010 et signée par le Président de Séance ;
- les notes prises par le Secrétaire de Séance relatives au comptage des voix de chaque vote ;
- les trois lettres de procuration ;
- un exemplaire original des statuts de l'association Le Localhost, signés par quatre membres de son premier Conseil d'Administration fraichement élus.
Sont également archivés :
- un exemplaire original de la déclaration de constitution de l'association Le Localhost, datée du mardi 24 août 2010 et signée par quatre membres de son premier Conseil d'Administration fraichement élus ;
- un exemplaire original du formulaire de déclaration préalable de création d'une association (CERFA N°13973*02) daté du mardi 24 août 2010 et signé par le Président de l'association ;
- un exemplaire original de l'attestation de domiciliation et d'autorisation de siège social, datée du mardi 24 août 2010 et signée par le Président de l'association.
Documents déposés en Préfecture
Le Président de l'association a procédé le mercredi 25 août 2010 au dépôt en Préfecture du Nord (Lille) du dossier de création de l'association. Ce dossier contenait (liste exhaustive) :
- un exemplaire original de la déclaration de constitution de l'association Le Localhost, datée du mardi 24 août 2010 et signée par quatre membres de son premier Conseil d'Administration fraichement élus ;
- un exemplaire original du formulaire de déclaration préalable de création d'une association (CERFA N°13973*02) daté du mardi 24 août 2010 et signé par le Président de l'association ;
- un exemplaire original du procès-verbal de l'Assemblée Générale Constitutive de l'association Le Localhost, daté du lundi 23 août 2010 et signé par le Président de Séance et le Secrétaire de Séance ;
- un exemplaire original des statuts de l'association Le Localhost, signés par quatre membres de son premier Conseil d'Administration fraichement élus.
- un exemplaire original de l'attestation de domiciliation et d'autorisation de siège social, datée du mardi 24 août 2010 et signée par le Président de l'association.
- une enveloppe affranchie et portant l'adresse de domiciliation provisoire de l'association.
À l'exception de l'enveloppe, un exemplaire original de chacun de ces documents a été versé aux archives de l'association.
